同じ案件情報を受け取っても、提案できる会社とできない会社が分かれるのは、社員のスキル情報をどれだけ正確かつスピーディーに把握できているかの差です。マッチング精度は、営業担当者の経験だけでなく、経歴書・スキル情報の管理体制によって大きく変わります。
1. マッチング精度が受注率に直結する理由
SESの案件提案では、クライアントが求めるスキル・経験と、実際にアサインできる社員の情報がどれだけ正確に合致しているかが評価されます。マッチング精度が高いほど、クライアントに響く提案ができ、受注につながりやすくなります。
逆に、スキル情報が古かったり不十分だったりすると、本来マッチできたはずの案件を見送ってしまったり、実態と異なる人材を提案してしまい信頼を落としたりするリスクがあります。
2. マッチング精度を下げてしまう情報管理の落とし穴
マッチング精度が下がる原因の多くは、情報そのものではなく管理方法にあります。
- スキル情報の更新が半年〜1年単位でしか行われていない
- 担当者ごとに経歴書のフォーマットがバラバラで比較しづらい
- 複数の案件経験が箇条書きで埋もれてしまい、強みが伝わりにくい
- 稼働状況と経歴書が別管理で、アサイン可否がすぐにわからない
情報自体は社内にあっても、探しにくく比較しにくい状態では、精度の高いマッチングは実現できません。
3. 精度の高いマッチングに必要な情報とは
マッチング精度を高めるには、スキルの有無だけでなく「どの工程を」「どんな規模の案件で」「どのくらいの期間」経験したかまで含めて管理することが重要です。同じ「Java経験あり」でも、担当工程や案件規模によって提案できる案件は変わります。
また、直近の稼働状況や今後の空き時期も合わせて把握できていると、クライアントからの急な相談にもスピーディーに対応できます。
4. スキル情報を「探しやすく」「比較しやすく」する工夫
情報が揃っていても、必要なときにすぐ探し出せなければ意味がありません。経歴書やスキルシートを一元管理し、キーワードや条件で検索・比較できる状態にしておくことが、マッチング精度を上げる近道です。
マッチング精度は「情報の量」ではなく、「必要な情報にすぐたどり着けるか」で決まります。
5. マッチング精度を高める経歴書管理のポイント
マッチング精度を継続的に高めていくには、経歴書・スキル情報・稼働状況を一元管理し、常に最新の状態を保てる仕組みが必要です。営業担当が案件情報を受け取ったその場で、条件に合う社員をスピーディーに探し出せる体制を整えることが、受注率の向上につながります。
属人的な記憶や個別ファイルに頼らず、組織として精度の高いマッチングができる状態を作ることが、これからのSES営業に求められています。
シェアキャリなら、マッチング精度を高める経歴書管理ができます。
シェアキャリは経歴書・スキル情報・稼働状況を一元管理し、案件に合う人材をスピーディーに探し出せる環境を整えます。マッチング精度と受注率を高めたい方は、ぜひお気軽にご相談ください。